1. Verantwortliche Stelle

valenithro ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und behandeln Ihre persönlichen Informationen vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten von Daten erhoben. Manche davon sind notwendig, damit unsere Website funktioniert. Andere helfen uns dabei, unser Angebot zu verbessern.

2.1 Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch bestimmte Informationen über Ihren Besuch. Das geschieht bei jeder Webseite und ist technisch notwendig.

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten. Das sind meist:

• Ihr Name und Vorname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht
• Gegebenenfalls Ihr Unternehmen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

2.3 Daten bei Kursanmeldung

Für die Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten benötigen wir zusätzliche Informationen:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Bildungshintergrund und berufliche Qualifikation
• Rechnungsadresse bei Unternehmenskunden
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für bestimmte, vorab festgelegte Zwecke. Hier ist eine Übersicht, wofür wir welche Daten nutzen.

Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung erforderlich sein, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen – beispielsweise steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nicht einfach weiter. Nur in bestimmten Fällen arbeiten wir mit Partnern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Dienste unterstützen.

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

• Hosting-Provider für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support

Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden oder auf richterliche Anordnung. Das kommt selten vor, ist aber rechtlich vorgeschrieben.

4.3 Kein Verkauf Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben sie auch nicht zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter. Ihre Informationen bleiben bei uns geschützt.

5. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Unsere Server stehen in Deutschland und erfüllen deutsche Datenschutzstandards.

Sollten wir in Einzelfällen Dienstleister außerhalb der EU einsetzen – etwa für spezialisierte technische Dienste – stellen wir sicher, dass diese ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Das geschieht durch:

• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister
• Zertifizierungen nach anerkannten Datenschutzstandards
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für das jeweilige Land

Sie haben jederzeit das Recht, Informationen über solche Transfers zu erhalten und Kopien der entsprechenden Garantien anzufordern.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkrete Dauer hängt vom Zweck der Verarbeitung ab.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir teilen Ihnen dann mit, welche Daten das sind, woher sie stammen, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und an wen wir sie weitergeben.

7.2 Recht auf Berichtigung

Wenn Ihre bei uns gespeicherten Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie deren Korrektur oder Vervollständigung verlangen. Wir setzen das umgehend um.

7.3 Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich

7.4 Recht auf Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn technisch möglich, können wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

8.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
• Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung

8.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen – nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet immer ein gewisses Risiko birgt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, die Website besser zu machen.

9.1 Notwendige Cookies

Einige Cookies brauchen wir, damit die Website überhaupt funktioniert. Diese speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellung oder ob Sie eingeloggt sind. Sie können in Ihrem Browser nicht deaktiviert werden, ohne dass die Funktionalität beeinträchtigt wird.

9.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen. Sie machen die Nutzung komfortabler, sind aber nicht zwingend erforderlich.

9.3 Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob Sie Cookies akzeptieren möchten. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können dies ändern und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen.

10. Kinder und Jugendliche

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass uns solche Daten vorliegen, werden wir diese umgehend löschen.

Wenn Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren an unseren Bildungsangeboten teilnehmen möchten, benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden.